2025년 현재, AI 기술은 이메일 작성 영역에서도 큰 혁신을 이루고 있습니다. 번역기처럼 문장을 고치는 수준을 넘어서, 목적에 맞는 이메일을 자동으로 생성해주는 AI 이메일 작성 툴들이 다양하게 등장하고 있는데요. 이 글에서는 실무와 일상에서 활용하기 좋은 최신 AI 이메일 작성 도구들을 추천하고, 각 도구의 특징과 사용 팁까지 자세히 안내해드립니다. AI 공부 후반부로 갈수록 심화 느낌이 강해집니다. 새로운 툴보다는 기존에 언급되었던 툴의 더 다양한 기능을 배우는 느낌입니다.
1. ChatGPT 기반 이메일 생성기
AI 기술 중에서도 가장 널리 알려진 ChatGPT는 이제 이메일 작성에서도 강력한 도구로 활용되고 있습니다. OpenAI에서 제공하는 이 기능은 단순한 문장 생성이 아닌, 사용자 의도에 맞는 전체 메일의 구조를 고려해 작성해줍니다.
사용자는 단 몇 줄의 설명만 입력하면 됩니다. 예를 들어 “출장 일정 변경을 통보하는 이메일”이라는 요청을 하면, 상황에 맞는 제목, 인삿말, 본문, 마무리 문구까지 완성된 이메일이 생성됩니다.
특히 비즈니스 환경에서 자주 사용하는 공손한 표현, 자연스러운 문맥 흐름, 그리고 상황에 맞는 포맷 제공이 강점입니다.
ChatGPT를 활용할 때는 ‘톤 앤 매너’를 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 “격식 있는 톤으로 작성해줘”라고 요청하면 보다 정중한 표현이 포함된 결과를 얻을 수 있습니다. 영어뿐만 아니라 한국어, 일본어, 스페인어 등 다양한 언어로도 대응 가능하여 글로벌 업무 환경에서도 활용도가 높습니다.
또한, 최근에는 이메일 작성 전용 프롬프트 라이브러리도 함께 제공되어 초보자도 쉽게 시작할 수 있습니다. 간단한 명령어 입력만으로도 일상적인 업무 이메일, 고객 대응용 이메일, 행사 초대장 등 다양한 용도의 메일을 자동으로 작성할 수 있다는 점에서 매우 실용적입니다.
2. Grammarly AI 이메일 도구
Grammarly는 원래 문법 교정 도구로 유명하지만, 최근에는 이메일 자동 생성 기능까지 통합되면서 AI 이메일 도구로 주목받고 있습니다.
GrammarlyGO라는 기능을 통해 사용자는 간단한 키워드나 문장을 입력하면, 목적에 맞는 이메일 초안을 제안받을 수 있습니다.
특히 영어 이메일을 자주 작성해야 하는 사용자에게 적합합니다. 문법 오류를 잡아줄 뿐만 아니라, 글의 흐름을 부드럽게 만들고 설득력을 더해주는 기능이 뛰어납니다. "회의 일정 제안", "감사 인사", "클라이언트 피드백 요청" 등 실제로 자주 쓰이는 이메일 유형들이 프리셋으로 제공되므로 클릭 몇 번으로 작성이 가능합니다.
또한, Tone Detection 기능을 통해 이메일의 분위기를 미리 파악하고 조정할 수 있어, 오해를 줄이고 의도를 정확히 전달하는 데 큰 도움을 줍니다.
AI 기능이 활성화된 Grammarly는 Gmail, Outlook 등 주요 이메일 플랫폼과도 연동되어 있어서 워크플로우를 끊지 않고 사용할 수 있다는 점이 장점입니다.
Grammarly는 무료로도 기본 기능을 제공하지만, AI 이메일 생성은 유료 플랜에서 더욱 강력하게 활용할 수 있으므로 필요에 따라 구독 여부를 결정하는 것이 좋습니다.
3. Notion AI의 이메일 템플릿 기능
Notion은 원래 협업 노트 앱으로 시작했지만, Notion AI가 도입되면서 이메일 작성 기능도 매우 유용하게 사용할 수 있습니다. 특히 템플릿 기반 이메일 자동 생성은 일상 업무와 반복되는 메일 작성에서 탁월한 효율을 발휘합니다.
사용자는 “이메일을 작성해줘: 팀 회의 일정 공유용”과 같이 간단한 요청을 하면 Notion이 전체 이메일을 완성해줍니다.
또한, 이미 작성 중인 문서를 기반으로 이메일 요약, 정리, 수정이 가능해 실제 워크플로우에 통합하기 좋습니다.
Notion의 강점은 시각적 구성과 AI의 조화입니다. 기존에 사용하던 페이지 내에서 이메일을 준비하고, 필요한 내용을 복사해 바로 전송할 수 있어 생산성이 향상됩니다.
또한, Notion AI는 ‘내용 간결화’, ‘설득력 있게 바꾸기’, ‘다른 톤으로 바꾸기’와 같은 커맨드 기능을 제공하므로, 같은 내용이라도 다양한 형태로 변환이 가능합니다.
무료 사용자는 하루 쿼터 제한이 있으나, 기본적인 이메일 작성 기능은 충분히 체험할 수 있습니다.
특히 조직 내 커뮤니케이션을 위해 미리 정의된 템플릿을 만들어 활용하면, 이메일 작성 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
AI 이메일 작성 툴은 단순한 자동화 도구를 넘어서, 업무 효율성과 커뮤니케이션 품질을 동시에 향상시켜주는 강력한 파트너라고 생각합니다. ChatGPT, Grammarly, Notion AI 각각의 장점을 잘 이해하고 자신의 업무 스타일에 맞게 활용한다면, 불필요한 시간 낭비를 줄이고 더 중요한 일에 집중할 수 있다고 합니다. 지금 바로 자신에게 맞는 AI 이메일 툴을 선택해 활용해보세요!